 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
Afloop
Voorwoord
Voor een goed eindresultaat is het belangrijk dat de pdf wordt aangeleverd met afloop. Afloop wil eigenlijk zeggen dat de pagina's iets (3 mm rondom) groter worden gemaakt dan het uiteindelijke eindresultaat. Dit extra beeld rondom is bedoeld om eventuele en onontkoombare schommelingen in het productieproces op te vangen, zodat in het eindresultaat geen hinderlijke witte randjes ontstaan. Hieronder vindt u de instellingen voor de meest voorkomende opmaakprogramma's. In onderstaande voorbeelden gebruik ik een A6 formaat, oftewel 105 x 148 millimeter. Een correct aangeleverd A6 document is dus: 111 x 154 millimeters.InDesign
Een bestand van afloop voorzien in InDesign is eigenlijk het gemakkelijkst van alle programma's. U hoeft in InDesign namelijk niet zelf het formaat uit te rekenen. U voert namelijk gewoon het nettoformaat in, dus het eindformaat.
Vervolgens geeft u 3 mm op bij Bleed. Dit doet u bij Top, Bottom, Inside en Outside. Ook is het raadzaam om bij Margins 5 mm in te voeren. (In de afbeelding staat nog steeds standaard 6 mm.) Deze 5 millimeter is namelijk bedoeld voor eventuele tekst die niet verder dan deze opgegeven lijn of grens zou mogen komen. Gaat u toch verder dan deze lijn, loopt u de kans dat uw tekst veel te dicht op de rand staat wat niet mooi is voor uw eindresultaat. De volgende afbeelding geeft weer wat u ziet nadat u op ENTER hebt gedrukt.
Als u ongeveer al begrijpt wat afloop of bleed nu precies inhoudt, is de afbeelding heel logisch en spreekt het voor zich.
- Het zwarte kader is het netto A6 formaat.
- Het rode kader is de 3 millimeter afloop/bleed. (111 x 154 mm.)
- Het paarse kader is de 5 millimeter marge, in deze context bedoeld voor die eventuele tekst of andere objecten die u niet te dicht op de rand wilt hebben.
Hier een voorbeeld hoe het eruit ziet met inhoud.
In InDesign kunt u een preview krijgen van je document zonder afloop. Dit gaat heel makkelijk met de toets w. Zie hier een voorbeeld van een preview:
Tenslotte is het belangrijk dat u uw bestand correct opslaat voordat u deze naar ons toe stuurt. Het document moet bewaard worden als een PDF-bestand. In InDesign doet u dat met File, Export (CTRL+E) (APPLE+E). Dit is eigenlijk de laatste cruciale stap, als dit niet goed gebeurt heeft al het vorige weinig zin. U komt in het venster voor het opslaan waar u vervolgens naar de volgende optie gaat: Marks and Bleeds. Hier kunt u ervoor kiezen om uw bestand te voorzien van snijtekens en allerlei andere info. Kies hier om alles te activeren.
Belangrijkste is wel dat u bij Bleed and Slug het vinkje van Use Document Bleed Settings activeert. U heeft nu een PDF document dat voorzien is van 3 millimeter afloop of bleed, gereed gemaakt m.b.v. InDesign.
Illustrator
Net als bij InDesign, geet u bij het maken van een nieuw bestand het nettoformaat op (CTRL+N) (APPLE+N). Vergeet ook niet te checken dat u de optie CMYK inschakelt. Het gaat hier immers om drukwerk en niet om een plaatje dat op internet komt.
Vervolgens heeft u dus een werkblad met het nettoformaat van een A6: 105 x 148 millimeter. Het fijne van Illustrator, in tegenstelling tot bijvoorbeeld Photoshop, is dat u wel kan zien wat er eventueel van je werkblad 'valt'. In Photoshop is dit niet te zien. Wanneer u uw drukwerk dus in Illustrator voorbereidt, zorgt u er dus voor dat uw achtergrond bewust afloopt of doorloopt van uw werkblad.
Ook in Illustrator is de belangrijkste stap de laatste stap, het opslaan. Ook hier kiest u weer voor een PDF-bestand (CTRL+SHIFT+S) (APPLE+SHIFT+S).
Graag het bestand voorzien van snijtekens en andere info. Belangrijk is dat u ook hier bij Bleeds die 3 millimeter invoert. Check dat die 3 millimeter overal is ingevoerd. U heeft nu een aflopend bestand aangemaakt m.b.v. Illustrator.
Photoshop
Als eerste willen we benadrukken dat het belangrijk is dat u het aantal DPI (dots per inch) op (minimaal) 300 zet en ook weer voor CMYK kiest. Vooral de DPI is belangrijk dat u deze vooraf correct bepaalt. Het gaat hier om drukwerk waarbij het bij deze twee punten niet mis mag gaan. In Photoshop kunt u op twee manieren te werk gaan: 1. U maakt een nieuw document aan met het brutoformaat. 2. U maakt een nieuw document aan met het nettoformaat en u slaat het op als PDF-bestand met de Bleeds op 3 millimeters, net als in Illustrator of InDesign. Het nadeel van de 2e optie in Photoshop is dus dat u geen preview hebt van datgeen wat er afloopt zoals in Illustrator of InDesign. Wanneer u er dus voor kiest om uw drukwerk geheel in Photoshop te maken, kies dan voor optie 1. Het nadeel van op deze manier werken, is dus dat u geen indicatie of richtlijn hebt van waar en hoeveel de afloop exact is. Deze richtlijnen zult u dus zelf moeten creeren met behulp van de guides (hulplijnen), de standaard blauwe haarlijnen.
Deze haarlijnen kunt u verkrijgen door op je Rulers (linealen) te staan, vervolgens klikt u eenmaal en houdt u deze ingedrukt terwijl u uw muis naar rechts of naar beneden sleept, afhankelijk vanwaar u begint uiteraard. In dit geval is het makkelijker en veel beter om precies te werk te gaan aangezien u met millimeters werkt. Dit doet u door naar View te gaan, vervolgens kiest u voor New Guide. In dit venster kiest u voor Horizontal en vult u 3 millimeter in.
Vervolgens doet u hetzelfde maar kiest u dus voor Vertical.
Nu heeft u alleen guides aan de bovenkant en links van uw document en het New Guide-venster geeft u helaas geen uitgebreide mogelijkheden in waar u de guides exact wilt hebben. Dit is makkelijk op te lossen door uw document 180 graden te draaien. De guidess zullen namelijk gewoon mee draaien.
Nadat u uw document hebt gedraaid, doet u exact dezelfde handelingen vanaf de stap met de New Guides. U heeft nu een document met een brutoformaat van een A6 waarin u een richtlijn hebt van waar je afloop zit. Herhaal de bovenste stappen om ook de 5 mmm. tekstmarge aan te geven m.b.v. guides. Let op: dat is 5 millimeter vanaf het nettoformaat! Bij het invoeren van het aantal millimeters dient u dus 8 millimeter in te voeren i.p.v. 5 omdat u nu met een brutoformaat werkt. 3 Millimeter afloop plus 5 millimeter tekstmarge, is dus 8 millimeter. Na deze stap kunt u aan de slag en kunt u uw document als PDF of zelfs als JPEG opslaan om vervolgens naar ons te sturen. U heeft nu een aflopend document gemaakt m.b.v. Photoshop.
Word
Dit programma is eigenlijk geen opmaakprogramma maar een tekstverwerkingsprogramma. Echter door de opmaakmogelijkheden welke tegenwoordig in dit programma zijn opgenomen, wordt er binnen dit programma eenvoudige opmaak gerealiseerd. Wilt u vanuit Word direct een bestand voor de drukker maken, dan kunt u het beste als volgt te werk gaan.Wanneer u een nieuw document hebt aangemaakt, gaat u naar Bestand en vervolgens naar Pagina Instelling. Bij de optie Instellingen treft u een drop-down-menu. Hierin kiest u voor de optie Aangepast papierformaat. Nu komt u in een ander venster. Hierin zorgt u ervoor dat het vinkje Aangepast Papierformaat Gebruiken is geactiveerd. Vervolgens geeft u de formaten op. In Word gebruik u het brutoformaat. We gebruiken een A6 als voorbeeld, dus je vult de waarden 111 x 154 millimeter in. Let op dat u deze in millimeters zelf intypt. Er wordt namelijk standaard centimeters gebruikt.
Veel voorkomende fout is dat men gewoon het A4 formaat aanhoudt en dan wordt gedacht dat men bij de drukkerij dit wel kan aanpassen naar het gewenste formaat. In sommige gevallen is dit wel te doen, maar dan moet de marge rondom tussen onder en boven en links en rechts gelijkelijk verdeeld worden, daarom rade wij u aan om gewoon het gewenste formaat zelf al in te stellen. Mijn wens is eigenlijk dat dit programma niet voor dit soort doeleinden wordt gebruikt maar gewoon om tekst te verwerken.